Outlook 2021

Outlook 2021

Is de nieuwste versie in de Office familie. Deze versie is net weer even een stukje beter als versie 2019 en vooral de nieuwe functies zijn echt wel een dikke plus.

instant search

De functie geeft jou de mogelijkheid om te zoeken om email berichten te vinden in je gehele outlook. De meeste outlook gebruikers kunnen dit wel. Je organiseert alles netjes hebt alles in mapjes geplaatst alleen dat ene bericht kan je dan net niet vinden. Zucht…. Met instant search is dat verleden tijd. Alles kan je vinden binnen een handomdraai. Scheelt een hoop tijd, en vooral frustratie!! Denk je nou dat gaat niet lukken, think again. Want je kan zoeken op afzender, onderwerk, een bijlage erbij, categorie, deze week(erg handig als het een recente email is) , verzonden naar, ongelezen, flagged, belangrijk, etc. Kortom met deze filters kan jij echt wel je bericht terug vinden.

Maar dat is alleen email berichten, je kan ook zoeken binnen je kalender, of binnen je contacten.

De vertaal functie

De vertaal add-in vertelt je berichten vrijwel direct. Je ziet de vertaling dan vrijwel direct aan de rechterkant van je bericht.

Wanneer je deze add-in installeer dan wordt je automatisch gevraagd in te loggen met je Microsoft 365 adres, of outlook.com email adres en wachtwoord. De add-in wordt dan namelijk gekoppeld aan je account zodat je deze gelijk overal kan gebruiken. Dat is handig!

Wel wil ik erbij zeggen dat deze vertaal functie niet voor ieder email adres zal werken. Microsoft exchange gebruikers zullen vooraf contact moeten opnemen met hun it afdeling.

Privacy van deze vertaal functie: Nu zullen er vast slimmeriken zeggen van hoe zit dit dan met de GDPR en AVG? Zeer goede en terechte vraag. Microsoft geeft aan dat de inhoud via SSL verstuurd wordt naar de Microsoft vertaal server. En dat deze niet opgeslagen worden maar direct vanuit het geheugen worden geserveerd aan jouw client. Zo wordt er dus nooit op geen enkel moment iets opgeslagen. Maar de inhoud van het bericht gaat wel naar een server van Microsoft 🙂 Dus mocht je gebruik maken van deze functie in een zakelijke omgeving vergeet dit vooral niet te melden als je van plan bent de functie te gebruiken.

*Deze zin vraagt om wat extra uitleg. Deze Outlook 2021 module kan geïnstalleerd worden op systemen zonder een office suite(stand alone). Maar heb jij bijvoorbeeld een Office 2016 of ouder pakket geïnstalleerd dan kan dit problemen geven met Installatie en activatie. Wil je gegarandeerd zijn van een probleemloze werking tussen Outlook 2021 en een Office Pakket? Dan raden wij een Office 2021 pakket aan. Bijvoorbeeld Office 2021 voor thuisgebruik en studenten. Of als je liever een pakket wil met Word, Excel, powerpoint, onenote en outlook. Dan heb je natuurlijk ook Office voor thuisgebruik en zelfstandigen.

**

Deze Outlook module is standalone en is bedoeld voor professionals. Outlook is dan ook een professional pakket. Een pakket waar zowel professionals als consumenten gebruik van mogen maken. Wel het is belangrijk dat je begrijpt dat dit Outlook pakket(of module hoe je het wilt noemen) gelimiteerd is qua ondersteuning.

Qua ondersteuning houd dit dan ook het volgende in. Vanwege de aard van dit product kan er geen technische ondersteuning worden geboden door Licentie Shop En door Microsoft. Wil je wel technische ondersteuning van Microsoft? Dan zal je een Retail pakket kunnen nemen zoals Office 2021 voor thuisgebruik en zelfstandigen Of Office 2021 professional(waar outlook bijzit) Of een pakket waar je jaarlijks voor moet betalen zoals Microsoft 365 waar Outlook uiteraard ook bij zit.

Uit coulance kan Licentie shop beperkte technische ondersteuning bieden. Maar is dit niet verplicht gezien de aard van dit product.

Wat in de praktijk in houdt: Wij leveren de sleutel, installatie handleiding , en de download voor het pakket. En tot daar houdt onze verantwoordelijkheid op. Maar zijn wij niet de beroerdste om jou te helpen waar wij kunnen.